企业搬迁需注意避开的“四大误区”
- 发布时间:2023-02-10
- 文章来源:公兴搬场编辑部
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随着经济的发展,为了方便和提高企业的整体实力,为员工带来更高质量的岗位,主要企业将搬迁自己的公司。众所周知,企业搬迁应面临时间、人员、交通、搬迁成本问题,整体搬迁计划相对繁琐,企业搬迁应注意什么?
今天,上海公兴搬家工作人员整理了企业搬迁过程中常见的四个误区,新手HR一定要提前收藏!
误区一:盲目开展企业搬迁
企业搬迁中最常见的误解是盲目搬迁。有时,由于节省开支、快速转移人员、降低运营成本等因素,企业会在计划前进行紧急甚至搬迁。显然,此时跟随搬迁的员工基本上处于“裸奔”状态,不仅对员工影响很大,而且在搬迁完成后也会造成巨大的人员流动。
提议:
①提前一个月做好搬迁计划或搬迁计划,确保各部门各尽其责;
②确认各部门的运输顺序,确保搬迁当天井然有序;
③让部门主管上传下达员工,安排个人任务,谁负责单位设备搬迁,谁负责单位座位安排,让大家积极参与;
④搬迁前三天,通知全体人员做好个人物品的整理和包装工作,并对自己的物品负责。
误区二:搞混企业搬迁时间
在确保搬迁计划完成的情况下,仍会有很多人不看实际通知,混淆企业搬迁时间和地址,导致错误的闹剧。
提议:
①提前一个月组织领导和部门主管的公司搬迁通知会议,并要求他们发出通知;
②提前一周召开全体人员动员大会,确保搬迁通知到位;
③提前三天将搬迁时间表发送到全体员工的公司邮箱,并提醒他们做好个人用品梳理工作;
④提前一天向全体人员推送搬迁通知短信,重点关注第二天的搬迁活动;
⑤搬迁当天,根据钉子/企业微信等办公软件再次发送通知,让员工互相传达注意事项。
误区三:过分追求低价搬迁
许多企业为了控制预算,会忽略许多搬迁细节,新手人力资源为了实现预算标准,也会追求低价搬家公司,事实上,这种做法是非常不可取的。
提议:
①做好搬家市场调研报告,总结市场上企业搬迁的常见资费标准;
②根据不同的收费标准,咨询几家搬家公司,列出搬家公司的报价,整合搬家公司的优缺点,制定企业搬迁预算表;
③如有必要,列出一份节约搬迁费用的计划,主要包括:
a.物体运输的合理规划和分类,避免不必要的消耗;
b.监理人员在运输过程中的验证工作,确定物品的状况和数量,减少公司的损失。
④反复检查表格无误后,交给领导做出最终决定;
误区四:太依赖搬家公司
很多人会盲目相信搬家公司,觉得搬家工作自然会交给搬家公司,我们只需要合作。事实上,企业搬迁一般要经历前期准备、中期实施、后期结束三个阶段,每个阶段都离不开员工的配合和支持。此外,成都搬家公司的好坏参差不齐,在寻找合适的搬家公司时需要花费大量的精力。
提议:
①找专业、可靠、有搬迁经验的搬家公司,并做好相关风险控制工作;
②与员工进行有效沟通,让员工充分了解企业搬迁计划,进而在搬迁过程中更好地配合工作;
③如果员工对公司搬迁计划提出质疑,要及时沟通,必要时及时纠正;
④分配后勤人员,妥善处理搬迁当天的各种小问题,为员工提供订餐服务,提高企业凝聚力。
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